Najlepszy czas na wysłanie zaproszeń ślubnych to około sześć do ośmiu tygodni przed wielkim dniem. Jednakże, jeśli jesteś super zorganizowany, możesz wysłać je nawet wcześniej. Możesz wysłać save-the-dates jak tylko zarezerwujesz miejsce na wesele. Pamiętaj też, aby na zaproszeniach ślubnych zamieścić opcje menu. Możesz również użyć strony internetowej, aby śledzić listę gości.
Wyślij save-the-dates, jak tylko zarezerwujesz miejsce
Wysyłanie save-the-dates to świetny sposób, aby dać gościom znać, że planujesz ślub. W zależności od miejsca ślubu, save-the-dates można wysłać do sześciu miesięcy przed wielkim dniem. Daje to gościom czas na przygotowanie planów podróży. Jednak zbyt wczesne wysłanie ich może spowodować odwrotny skutek. Pamiętajcie o tym, gdy będziecie decydować o tym, z jakim wyprzedzeniem wysłać zaproszenia.
Idealnie byłoby wysłać save-the-dates do ośmiu do dwunastu miesięcy przed ślubem. To daje Waszym gościom dużo czasu na zaplanowanie podróży i inne przygotowania. Jeśli Wasz ślub będzie ślubem docelowym, być może trzeba będzie wysłać zaproszenia jeszcze wcześniej. Dając gościom dużo czasu na planowanie, zaoszczędzisz ich pieniądze i pomożesz im zorganizować plany podróży.
Zaleca się, aby pary wysyłały save-the-dates co najmniej sześć do siedmiu miesięcy przed dniem ślubu. Jednak niektóre pary mogą uznać za pomocne wysłanie ich już na osiem miesięcy przed datą ślubu. Pozwoli to im na rozpoczęcie przygotowań do wielkiego dnia i ewentualne poproszenie o wolne w pracy. Ponadto da im to dużo czasu na zaplanowanie podróży przed i po ślubie.
Wysyłanie save-the-dates może być trudne. Pamiętaj, że data ślubu jest ważnym kamieniem milowym i musisz dać swoim gościom wystarczająco dużo czasu na przygotowania. Jeśli planujecie ślub docelowy, wyślijcie zaproszenia na dziewięć miesięcy do roku przed. Twoi goście docenią czas, który poświęciłeś na zaplanowanie ślubu.
Kiedy już macie ustalone szczegóły, powinniście rozesłać pocztą save-the-dates. Możesz również użyć strony internetowej ślubu, aby zebrać informacje RSVP. Strona powinna mieć opcję cyfrową, która będzie akceptować odpowiedzi w formie cyfrowej. W przypadku lokalnych ślubów, wyślij zaproszenia co najmniej osiem tygodni przed datą ślubu.
Upewnij się, że zawierają one nazwiska i lokalizacje gości. Pozwoli to na zmniejszenie zamieszania. Zamieśćcie również imiona plusów Waszych gości. Ułatwi to Twoim gościom zaplanowanie podróży. Mogą nawet zaplanować opiekę nad dziećmi, jeśli zajdzie taka potrzeba. Dobrą praktyką jest umieszczenie strony internetowej ślubu na save-the-dates.
Niektóre pary decydują się na wysłanie save-the-dates na kilka miesięcy przed ślubem. Dzięki temu mogą wydawać się bardziej zorganizowane, ale niektórzy odbiorcy mogą ich nie otrzymać. Możesz również wysłać je do swoich gości za pośrednictwem poczty elektronicznej, co jest ekologicznym i niedrogim sposobem dotarcia do ludzi.
Włącz opcje menu na zaproszeniach ślubnych
Włączenie opcji menu na zaproszeniach ślubnych jest ważną częścią doświadczenia gości. Twoi goście mogą zaznaczyć, co by chcieli, zaznaczając pole lub wpisując swoje odpowiedzi. Możecie również zamieścić tę informację na karcie RSVP lub karcie insertowej. Zapytaj swojego cukiernika, jak najlepiej wkomponować tę informację.
Karta menu jest łatwym i wygodnym sposobem na komunikację z gośćmi na temat rodzajów jedzenia, które będzie serwowane na Waszym weselu. Będzie ona również służyć jako przypomnienie dla tych, którzy mają ograniczenia dietetyczne lub alergie. Niezależnie od tego, czy planujesz podać posiłek z talerzami, czy w stylu rodzinnym, karta menu sprawi, że będzie jasne, jakie rodzaje jedzenia będą dostępne.
Jeśli Wasz ślub odbywa się w plenerze, zawrzyjcie w zaproszeniach informację o tym, że planujecie zaserwować menu lżejsze lub cięższe. Pomoże to gościom zdecydować, co mają ze sobą zabrać. Podobnie, jeśli Wasze przyjęcie odbywa się w błotnistym lub chłodnym miejscu, dołączcie szczegóły dotyczące tego, gdzie można znaleźć koc.
Koniecznie umieśćcie nazwiska swoich gości na zaproszeniach ślubnych. Goście docenią ten przemyślany gest. Jeśli chodzi o kartę RSVP, powinniście również umieścić na niej imiona Waszych rodziców. Ważne jest, aby wymienić oboje rodziców po równo. W przeciwnym razie panna młoda będzie nerwowym wrakiem, jeśli nikt nie odpowie.
Wysyłając zaproszenia ślubne, pamiętaj o umieszczeniu daty RSVP. Powinno to być od czterech do sześciu tygodni przed dniem ślubu. Jednak jeśli jesteś super zorganizowana, możesz wysłać zaproszenia wcześniej niż to. Upewnij się jednak, że umieścisz datę RSVP na karcie, aby Twoi goście mieli dużo czasu na odpowiedź.
Użyj strony internetowej do zarządzania listą gości
Użycie strony internetowej do zarządzania listą gości przed ślubem może być świetnym sposobem na komunikację z gośćmi i zapewnienie im jak najlepszych doświadczeń. Strona internetowa może pomóc w zbieraniu i przechowywaniu adresów gości, zarządzaniu RSVP i zbieraniu formularzy RSVP. Ponadto, możesz również użyć strony internetowej do zarządzania listą gości przed ślubem, aby wysłać karty RSVP i zaproszenia ślubne.
Inną wspaniałą cechą korzystania z witryny internetowej do zarządzania listą gości jest możliwość podzielenia listy na różne kategorie, w tym gospodarstwa domowe, goście plus jeden i inni goście. Kategorie te pomogą Ci uporządkować tabelę miejsc i możesz łatwo zaimportować listę z arkusza kalkulacyjnego. Kolejną świetną funkcją jest możliwość łatwego eksportu listy gości w dowolnym momencie.
Kiedy masz już listę gości, musisz stworzyć formularz RSVP, który zawiera informacje o gościach. Możesz użyć formularza RSVP na stronie ślubnej, ale bądź przygotowany na ponowne wpisanie informacji. Również wiele stron internetowych ma ograniczoną funkcjonalność zarządzania RSVP, wymagając od gości wypełnienia formularza z ich nazwiskiem, wyborem posiłku i innymi informacjami. Może to być trudne, zwłaszcza jeśli lista gości jest duża i zawiera wiele osób towarzyszących.
Używanie strony internetowej do zarządzania listą gości przed ślubem może zaoszczędzić czas. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu możesz łatwo wysłać zaproszenia i śledzić RSVP. Narzędzia te ułatwiają również organizowanie schematów miejsc, zbieranie RSVP i dzielenie się listą gości z innymi członkami zespołu.
Niektóre strony internetowe mogą nawet pomóc Ci stworzyć aplikację na Twój ślub. Możesz wtedy użyć aplikacji Joy do zarządzania RSVP i udostępniania wszystkich szczegółów swojego ślubu. Joy pozwala również na wysyłanie zaproszeń ślubnych i RSVP bez użycia papieru. Jeśli potrzebujesz ich do wysyłki międzynarodowej, możesz współpracować z Paperlust, aby wysłać je bezpośrednio do swoich gości.
